سند های نرم افزار ورد یکی از پرکاربرد ترین اسناد برای ذخیره متون و مقالات هستند.از مهم ترین کاربرد فشرده سازی تصاویر در این اسناد می توانیم به کاهش حجم این اسناد و انتقال راحت تر آنها از طریق ایمیل یا رسانه های دیگر نام ببریم. با ادامه این آموزش همراه باشید.
ابتدا تصویر مورد نظر خود را بعد از قرار دادن در سند انتخاب می کنیم و به زبانه FORMAT می رویم. در این زبانه گزینه های مختلفی برای اعمال تغییرات دلخواه روی عکس وجود دارد. همان طور که در تصویر مشخص شده گزینه Compress Pictures را انتخاب می نماییم.
پنجره Compress Pictures باز خواهد شد. در این پنجره تنظیمات مربوط به میزان فشرده سازی را باید انجام دهیم.
بخش Compression options: در این بخش دو گزینه وجود دارد.
گزینه Apply only to this picture: با انتخاب این گزینه فشرده سازی فقط روی عکس انتخاب شده انجام خواهد شد در صورتی که می خواهید فشرده سازی در تمام تصاویر اعمال شود تیک این گزینه را بردارید.
گزینه Delete cropped areas of pictures: در صورتی که عکس را در سند ورد برش داده باشید، نرم افزار ورد قسمت های حذف شده را نگه می دارد. در صورتی که میخواهید قسمت های بریده شده کاملا از تصویر حذف شوند این گزینه را انتخاب نمایید.
بخش Target output: در این بخش چهار گزینه برای تعیین نوع کیفیت خروجی تصویر وجود دارد.
به ترتیب سه گزینه اول برای چاپ، نمایش روی پروژکتور و صفحات وب، ارسال به وسیله ایمیل مناسب هستند. در صورتی که میخواهید از کیفیت و وضوح تصاویر کاسته نشود و تغییری نکند گزینه چهارم یعنی Use document resolution را انتخاب نمایید.
در آخر برای ذخیره این تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید.